Secretaresse en opzoek naar vacatures? Wij weten waar ze zijn!
Interessante vacatures vinden voor secretaresses is geen gemakkelijke opgave. De markt is grillig. Belangrijk om te weten is dat er een werving & selectie
bureau is die de aanvragen wel heeft! En dan weten wij ook nog de ins & outs van onze opdrachtgevers. Want kom er zelf maar eens achter welke bedrijven er
allemaal in uw regio zijn. En vervolgens is het de vraag wat u van een bedrijf kunt verwachten. Wat voor soort type mensen werken er? Wat zijn de
toekomstplannen? Wat is de sfeer? Zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden? Is het salaris en de secundaire voorwaarden wel marktconform?
Secretaresse Banen (www.secretaresse-banen.nl), een landelijk werkend werving – en
selectiebureau gespecialiseerd in de bemiddeling van secretaresses, PA’s en Officemanagers. Met een specialisatie in de zakelijke en medische
dienstverlening zijn wij een van de grotere bureaus. Op onze hoofdsite treft u een overzicht aan van de vacatures die Secretaresse Banen heeft.
De website secretaresse-vacatures.nl is ondersteunend en verschaft inzicht in actuele vacatures voor secretaresses.
Wilt u weten of een van de vacatures ook echt iets voor u is? Neem dan geheel vrijblijvend contact op met
Petra van Onna, senior consultant
unit Secretaresse (06 21866611) van secretaresse-banen.nl.
Staat die ene vacature er nou net niet tussen, dan kunt u de eenvoudige zoekmodule op onze hoofdsite gebruiken. Voor het maken van een afspraak voor een
oriënterend gesprek belt u tijdens kantoortijden met 0297-250062. Dan nemen wij samen met u de mogelijkheden graag door.
-
- Naast het verwerken en controleren van mutaties, zorg je voor de administratieve ondersteuning voor wat betreft het verwerken van diverse werkgeversverklaringen, het bestellen van vervoersabonnementen, het opmaken van arbeidsovereenkomsten en digitale archivering ten behoeve van de personeelsdossiers.
- Je werkt bij toerbeurt aan de vraagbaak van de dienst HRM (telefonisch en via e-mail).
- Er wordt gewerkt volgens vastomschreven roosters.
-
The jobholder will work closely with the head of continuum development and provide administrative support for all areas of his/her work. This post also provides some general support to other members in the continuum development team. Key accountabilities include:
• Supporting the daily work of the head of continuum development and his/her team to ensure the efficient and smooth running of the team
• Drafting and typing letters, emails and reports and preparing presentations
• Managing the electronic diary for the head of continuum development
• Planning, organizing and minuting key internal and external meetings
• Checking and processing continuum expenses, including monitoring and tracking of costs against budget using excel
• Monitoring blogs and wikis, including uploading documents and files, as requested by the head of continuum development
• Involvement in project work or special events as defined by the head of continuum development
• Requesting travel arrangements for the head of continuum development and meeting participants through the travel department to ensure travel requirements are booked in a timely fashion and within budget
• Undertaking routine administrative tasks for including faxing, filing, photocopying, responding to emails and to telephone calls in order to ensure the efficient and effective running of the office
• Providing some secretariat cover when other colleagues are on leave
• Greeting visitors to the temporary office in The Hague and taking messages as needed for staff in the temporary office. -
- Als management assistent ben je de persoonlijke steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied voor één van de directeuren.
- Door voor onder andere een efficiënte agendering, communicatie, verslaglegging en planning van afspraken en vergaderingen te zorgen ben jij degene die orde schept in de dagelijkse werkzaamheden.
- Tot je takenpakket behoort ook het boeken van zakenreizen, het uitvoeren van personeelszaken, de inkoop van kantoorartikelen, het aanvragen van ordernummers voor de facturering en het organiseren van evenementen/bijeenkomsten.
- Jij bent het gezicht van de afdeling, zowel intern als extern voor leveranciers.
- Je rapporteert rechtstreeks aan één van de directeuren. Je komt te werken in een hecht team van management assistentes en vervangt elkaar bij afwezigheid.
-
Je wordt dé rechterhand binnen twee afdelingen op het hoofdkantoor. Jouw voornaamste werkzaamheden zijn;
- Het nalopen van de facturaties
- Het verwerken van correspondentie zoals brieven, faxen en opdrachtbevestigingen & archiefwerkzaamheden
- Moeten er zaken geregeld worden? Jij bent niet bang om de telefoon op te pakken om bijvoorbeeld een filiaalhouder te bellen.
-
Als zelfstandig consultant ben je verantwoordelijk voor het gehele werving- en selectieproces, waardoor jouw werkzaamheden zeer afwisselend en interessant zijn. Binnen de verantwoordelijkheid valt het benaderen van nieuwe relaties en het managen en uitbouwen van bestaande relaties. Daarnaast begeleid je de relaties met het opstellen van de functieprofielen en het zoeken, screenen en interviewen van de geschikte kandidaten. En uiteraard coördineer je het selectieproces tussen kandidaten en opdrachtgevers van A-Z.
-
- Je maakt afspraken voor en bewaakt de agenda van onze adviseurs.
- Je hebt hierdoor veelvuldig telefonisch contact met onze cliënten.
- Het verzorgen van een deel van de correspondentie van onze adviseurs behoort tot je takenpakket.
- Je bent nauwkeurig en beheerst de Nederlandse taal goed.
-
- In een team van 2 secretaresses ontvang je cliënten en neem je de telefoon aan.
- Ook verzorg je de correspondentie, werk je rapporten uit en beheer je de agenda en het relatiebeheersysteem.
- Bovendien ben je betrokken bij de maandelijkse facturering en verricht je onder meer archiefwerkzaamheden.
De nieuwe uitdagende functie die u zocht stond er niet tussen? Geen probleem, onze hoofdsite bevat nog tientallen andere vacatures. Op www.secretaresse-banen.nl kunt u zelf gemakkelijk onze database benaderen en selecties maken op basis van ervaring, opleiding, provincie en type werkzaamheden. En als ook daar uw droombaan niet tussenstaat neem dan contact met ons op want dan gaan we zeer actief op zoek naar een nieuwe uitdaging voor u.
Vacatures Secretaresse per regio
Meer informatie voor werkgevers.
Uw vacature breed onder de aandacht? Meld nu uw secretariële vacature aan. Secretaresse Banen werkt landelijk en op "no cure no pay –basis". We hebben een groot bereik en hebben veel advertentieruimte ingekocht, dus een hoog bereik in de doelgroep. Zo kunnen we onder andere voor u adverteren in de nieuwsbrief van desecretaresse.nl (bereik van 50.000 secretaresses!!!). Meer weten? Bel met Petra van Onna: 0297 – 25 00 62 of 0621-866 611
Werkzaamheden Secretaresse
De (directie)secretaresse is de steun en toeverlaat van de manager - directeur of een afdeling. Zij regelt zijn (of haar)
afspraken, verzorgt de correspondentie en ondersteunt hem bij de planning van het werk of een specifieke opdracht. Zij kan
tevens "portier" zijn die bepaalt wie wel en niet bij de directie naar binnen mag! Omdat iedereen andere wensen heeft voor
ondersteuning, kunnen de taken gelukkig variëren. Eén ding is wel duidelijk: secretaresses zijn onmisbaar!
Werkzaamheden Secretaresse
Salaris Secretaresse
Wat is arbeidsmarktconform binnen de Secretaresse? Aan welk salaris moet ik denken als (assistent) Secretaresse? Uiteraard
is veel afhankelijk van je leeftijd, ervaring, talenkennis etc. Als startsalaris kun je rekening houden met 1600,00 bruto
oplopend tot 3.000 euro voor echte ervaren secretaresses en officemanagers.
Salaris Secretaresse
Secretaresse opleidingen
Over het algemeen heeft een Secretaresse een MBO studie gevolgd. Dat kan bij Schoevers, NCOI, Scheidegger en vele vele andere
instituten. Er wordt soms geschermd met baan- en diplomagarantie. Kijk daarmee uit, want dat zijn vaak lokkertjes, waarin de
kleine lettertjes je het uiteindelijk toch allemaal zelf moet uitzoeken.
Secretaresse opleidingen